¿Dónde trabaja nuestro personal?
Los estados imponen sus propias regulaciones
CK • Washington. Desde que comenzó la pandemia, la cuestión de dónde realiza realmente su trabajo el personal se ha convertido en un asunto apremiante.
Un número creciente de empresas está descubriendo —ya sea por iniciativa
propia o tras recibir notificaciones de estados, condados y municipios
individuales con autoridad fiscal independiente— que, al permitir que
sus empleados trabajen de forma remota (desde una oficina en casa) fuera
de la sede central registrada de la empresa, quedan sujetas a
obligaciones fiscales adicionales en dichas ubicaciones. Esto es
totalmente independiente de las cuestiones relacionadas con el derecho
laboral y los seguros, o del hecho de que las protecciones de
responsabilidad corporativa podrían no extenderse a estos lugares de
trabajo remoto.
Esta situación afecta a las filiales estadounidenses de empresas
alemanas tanto como a los empleadores puramente estadounidenses. Antes
de la pandemia, la mayoría de las empresas eran conscientes de que
California —a diferencia de la mayoría de los estados— exige la
presentación de declaraciones de impuestos a las empresas de fuera del
estado que tienen empleados trabajando dentro de sus fronteras, incluso
si la empresa no tiene una presencia física registrada en dicho lugar.
Ahora, más estados se están percatando de que pueden extender su
jurisdicción en materia de impuestos sobre la renta a empresas de fuera
del estado que poseen un "nexo": una conexión con el estado (o con un
condado o ciudad específicos) cuya definición varía de un estado a otro.
Además de la tributación federal, también podrían aplicarse impuestos
locales en dichas jurisdicciones; es más, el incumplimiento
involuntario de la obligación de declarar los ingresos asociados en esas
zonas puede acarrear sanciones.
No existe un resumen único y exhaustivo de estas regulaciones que
abarque la totalidad de los Estados Unidos. Demasiados aspectos
dependen de detalles específicos —tales como la naturaleza del nexo, los
umbrales de ingresos, la ubicación de los receptores de los servicios u
otros criterios—, así como de experiencias pasadas, ya sean positivas o
negativas.
El primer paso, y el más crucial, consiste en identificar con precisión
qué estados, condados y municipios debe tener en cuenta una empresa
determinada.
Gradualmente, también se está afianzando la idea de que, al planificar
nuevas contrataciones, la ubicación prevista del trabajo —o la
ubicación de la oficina en casa— y la carga administrativa asociada
deben desempeñar un papel significativo en el proceso de toma de
decisiones.
En determinadas circunstancias, podría resultar más sensato descartar
por completo la contratación de un candidato, incluso si este parece ser
la opción ideal.